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ビジネスのための一つのドライブ – 職場でのデータ共有の懸念を鎮圧

Jun 14, 2017

[Cafebiz] onedriveおかげで、今私はもはやもうオフィスで文書を保存し、共有を心配する必要はありません。

主なタスクは、製品のためのコンテンツと画像を作ることであると私は、通信のための小さな会社で働いています。どのような仕事や日常のコンピューティングへの暴露、ほとんどの人の技術レベルは中程度で、時にはも非常に複雑なプロセス。

作業の過程では、設計、内部の電子メールが重いと複雑なファイルを交換するため、最善の解決策ではありませんが含まれます。私は、多くの場合、常にファイルを転送するためにエリア間の移動、ハードドライブやモバイルなどのUSBストレージデバイスを介して設計ファイルをコピーする必要があります。あなたはそれを信じられないかもしれないが、しばらくの間、私は上で簡単に交換のためにDVDに各ファイルを印刷していました!

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あまりにもハードストレージ機能を発見するので、私はすぐに適用され、クラウド上で同期させます。しかし5で最も制限されたサービス容量 – 写真やビデオを格納するために個人的な使用のための十分な15ギガバイトは、少し欠けています。私の会社は、ビジネスのために常にonedriveを持っているビジネスのためのMicrosoft Office 365を使用するように切り替えることを決めたとき、物事はのみ変更しました。

私はクラウドストレージサービスに移動するオリジナルの理由は、それらを同期する機能です。ただ、ソフトウェアをインストールし、任意のフォルダを選択し、その後、あなたがそのフォルダに入れて、すべてのコンテンツがに同期されます「クラウド」。別のコンピュータ上で同じアカウントにログインして、コンテンツが自動的にダウンロードされ、変更が行われたときにすぐに更新されます。

唯一のコンピュータ間で同期していない、onedriveも一緒に複数のユーザー間での共有や同期が可能になります。誰かが文書に変更を加え、それを保存するときに、ほんの数秒後には自分のコンピュータ上で更新されます。これは私は、簡単な仕事旅行する必要が文書を交換しないことができるようとするたびにメールに新しいアップデートをタッチする必要はありませんができます。

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Onedrive、ほかにも、私たちは、ドキュメントを共有し、リアルタイムで一緒に編集することができます。私は、他の人が準備されているものすべてが表示されます変更するには、キーコンテンツに瞬時にお互いにコメントをすることができます。時々、私たちは統一することができ、一緒に座ってしなければならないので、これは非常に重要な機能です。

Onedrive、ほかにも、私たちは、ドキュメントを共有し、リアルタイムで一緒に編集することができます。私は、他の人が準備されているものすべてが表示されます変更するには、キーコンテンツに瞬時にお互いにコメントをすることができます。時々、私たちは統一することができ、一緒に座ってしなければならないので、これは非常に重要な機能です。

バージョン履歴やバージョン管理:コンテンツを作る人のためにも、従来の複写を上回っonedriveもう一つの特徴です。私は、重要なファイルを逃したオーバーライド・コンテンツの後、この機能を発見しました。バージョン履歴機能は、前の時間に、資産の復旧を可能にするために、私の目標を「保存」されました。あなたが誤ってコンピュータからファイルを削除しても、私はまだonedriveの「ゴミ」を再発見することができます。

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私は、Webやモバイルデバイスを介してドキュメントにアクセスすることができます

クラウドストレージサービスは、ウェブやモバイル環境の両方のために良いサポートです。直接操作する(ビジネスのためのOffice 365のパッケージを使用している場合、完全な機能を持つ)スマートフォンでは、アプリケーションは、WordやExcelなどの他のOfficeアプリケーションとの統合をonedriveすることができます。組み込みアプリケーションのないコンピュータがある場合は、インストールされたWebインターフェースでの作業と機能的に同等のソフトウェアを介してメモリにアクセスすることができます。

実際には上記の機能のほとんどは、一般的には、クラウド・ストレージ・サービスでご利用いただけます。ビジネスのためのonedriveの優れた機能は、それが私たちの会社が使用しているExchangeメールサービスだけでなく、Microsoft Officeの365のソフトウェアに統合されていることです。各アカウントのストレージレベル私は快適に心配することなく保存することができ、1TBまで使用。

ビジネスのためのOnedriveは私の文書を共有し、ほとんどのストレージニーズを解決しました。これはビジネスのためのスイートのOffice 365の中でただ一つの解決策である、とMicrosoftはまた、企業環境のための他の便利な機能の多くを提供します。価格は115,000 VNDのレート/月に至るまでで、ビジネスのためのOffice 365のは、企業のための合理的な選択です。

あなたはビジネスのために個別にonedrive包ま購入したり、マイクロソフトのクラウドレベルベトナムで1 CMCテレコムのソリューション・プロバイダーを通じてビジネスのためのOffice 365のフルセットを購入することができます。:で詳細http://office365.cmctelecom.vn/またはホットライン:04 710 65 365。

出典:  http://cafebiz.vn/one-drive-for-business-dep-tan-noi-lo-ve-viec-chia-se-du-lieu-noi-cong-so-20170614131830139.chn