Mô tả công việc:

1. Xây dựng Mô hình tổ chức và kế hoạch công việc bám sát định hướng kinh doanh của Công ty

– Xây dựng kế hoạch triển khai và thực hiện chi phí hoạt động hàng năm

– Kiểm soát, giám sát hoạt động: chi phí tiện ích, chi phí thuê văn phòng/kho bãi, mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, đề xuất phương án tối ưu chi phí

– Kiểm soát chi phí phát sinh (tiếp khách, công tác, các sự kiện lớn trong năm…)

– Lập báo cáo đánh giá tình hình thực hiện chi phí định kỳ (tháng/quý/năm)

2. Quản lý chuyên môn

– Quản lý và theo dõi tiến độ công việc, báo cáo phục vụ điều hành theo chỉ đạo của HĐQT/BKS/Ban Lãnh đạo.

– Hướng dẫn, rà soát và đảm bảo tính pháp lý của các văn bản, hồ sơ trình ký.

– Điều phối, tổ chức họp; tổng hợp, thông báo kết luận, chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

– Sắp xếp, giám sát lịch công tác (tuần/tháng) và chuẩn bị điều kiện cho các chuyến công tác của Ban Lãnh đạo.

3. Xây dựng và tích cực duy trì các mối quan hệ công việc và/hoặc hệ thống mạng lưới liên lạc cho các mục tiêu của tổ chức Triển khai công tác văn thư – lưu trữ

4. Thực hiện các công tác báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT/ Ban Kiểm soát/ Ban Điều hành

5. Vận hành bộ phận hoạt động hiệu quả, hướng tới mục tiêu chung của Công ty

6. Quản trị đội ngũ nhân sự

Yêu cầu công việc:

– Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật/Quản lý Hành chính/Nội vụ/Truyền thông/Đối ngoại/Báo chí

– Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc chuyên môn Hành chính/Phát triển Văn hóa/Trợ lý – Thư ký và tối thiểu 01 năm kinh nghiệm Quản lý

– Thành thạo các kiến thức về Trợ lý & Thư ký, nắm được cơ bản các kiến thức về Luật và quản trị Công ty

– Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng phân tích bằng các công cụ (Excel)

– Thành thạo kỹ năng Xử lý số liệu, Phân tích, Đánh giá, Lập báo cáo

– Có khả năng Quản lý: Xác định tầm nhìn chiến lược, Phát triển con người và xây dựng mạng lưới quan hệ

– Có chứng chỉ ngoạingữ và các chứng chỉ kỹ năng quản lý

Tại công ty, đây là những gì bạn có: 

Đãi ngộ (lương, thưởng, review lương):

– Mức lương cứng hấp dẫn + thưởng KPI tháng/ quý/ năm luỹ kế + phúc lợi Lễ tết

– Ký Hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm đầy đủ, nghỉ 12 ngày phép năm, các ngày Lễ, Tết

– Xét thưởng và xét tăng lương 2 lần/ năm

– Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của CMC cũng như các hãng công nghệ lớn như Microsoft, IBM, Google …

– Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Aon Care (điều trị nội trú và ngoại trú) dành cho nhân viên

– Các ngày nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước và có thưởng theo quy định của công ty

Cơ hội thử thách và phát triển:

– Cơ hội được làm việc tại công ty công nghệ viễn thông hàng đầu Việt Nam (Top 4)

– Cơ hội làm việc với tập khách hàng viễn thông hàng đầu thế giới

– Cơ hội được tiếp cận, đào sâu những công nghệ mới nhất, tiên tiến nhất với tập khách hàng đa ngành và những dự án siêu khủng

– Được dẫn dắt, hỗ trợ bởi team lead/chuyên gia ưu tú, đầu ngành trong lĩnh vực

– Được ủng hộ, trao quyền cho những ý kiến sáng tạo và đột phá

Văn hoá môi trường làm việc:

– Làm việc 5 ngày/tuần (khoảng 44h/tuần), nghỉ thứ 7, Chủ Nhật

– Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật

– Văn phòng xanh, đạt tiêu chuẩn quốc tế

– Tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,…các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,…)

– Chế độ chăm sóc y tế đặc biệt cho CBNV