• Trực quầy lễ tân, tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
• Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng.
• Quản lý phòng họp, hỗ trợ chuẩn bị cơ sở vật chất cho các cuộc họp, hội thảo và sự kiện nội bộ.
• Quản lý thư từ, công văn, bưu phẩm đến và đi của công ty.
• Hỗ trợ trình ký, tiếp nhận và theo dõi hồ sơ, văn bản của Chi nhánh.
• Theo dõi, quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, tài sản hành chính theo phân công.
• Hỗ trợ triển khai các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, sự kiện nội bộ.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Lễ tân hoặc Chăm sóc khách hàng là lợi thế.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và sắp xếp công việc tốt.
• Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn thận, trách nhiệm.
• Ưu tiên ứng viên có ngoại hình sáng, thân thiện, phù hợp vị trí lễ tân.

Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
• Ký HĐLĐ và tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Bảo hiểm sức khỏe Aon Care dành cho nhân viên.
• Thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách công ty.
• Được tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng và nghiệp vụ.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều hoạt động gắn kết nội bộ.
• Làm việc 05 ngày/tuần, nghỉ Thứ Bảy và Chủ Nhật.