Mô tả công việc:

1. Văn thư lưu trữ:

– Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của Chi nhánh. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu

– Quản lý hồ sơ con dấu, xử lý đóng dấu khi các bộ phận yêu cầu

– Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên qua

– Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình ký

2. Mua sắm, quản lý tài sản, cảnh quan, tiện ích văn phòng

– Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường của Công ty. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị của Chi nhánh

– Phụ trách thanh toán các chi phí Thuê văn phòng, chi phí liên quan đến cảnh quan, tiện ích văn phòng

– Hỗ trợ điều xe khi có yêu cầu của nhân sự Chi nhánh

– Thực hiện cấp phát VPP, đồng phục, thẻ nhân viên cho nhân sự Chi nhánh

– Chuẩn bị phòng họp chỉnh chu trước mỗi buổi họp

3. Tổ chức sự kiện nội bộ tại Chi nhánh

4. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Cấp Quản lý

Yêu cầu ứng viên

– Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành về Quản trị VP, Hành chính, Văn thư…

– Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương

– Thành thạo kỹ năng văn phòng như: Tin học, giao tiếp,…

– Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện là một lợi thế

– Là người chăm chỉ, nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận và biết quan sát

Quyền lợi

*Đãi ngộ (lương, thưởng, review lương):

– Mức lương 8tr – 10tr triệu/tháng + KPIs năm + phúc lợi Lễ tết

– Ký Hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm đầy đủ, nghỉ 12 ngày phép năm, các ngày Lễ, Tết theo quy định Nhà nước.

– Xét thưởng và xét tăng lương 2 lần/ năm

– Cơ chế lương 3 vòng thu nhập, có thưởng KPI tháng và KPI năm. Công thức lương gói thu nhập năm (Trung bình thu nhập 14 – 15 tháng lương/năm)

– Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của CMC cũng như các hãng công nghệ lớn như Microsoft, IBM, Google …

– Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Aon Care (điều trị nội trú và ngoại trú) dành cho nhân viên

– Các ngày nghỉ lễ Tết theo quy định của nhà nước và có thưởng theo quy định của công ty

*Cơ hội thử thách và phát triển:

– Cơ hội được làm việc tại công ty công nghệ viễn thông hàng đầu Việt Nam (Top 4)
– Cơ hội làm việc với tập khách hàng viễn thông hàng đầu thế giới
– Cơ hội được tiếp cận, đào sâu những công nghệ mới nhất, tiên tiến nhất với tập khách hàng đa ngành và những dự án siêu khủng
– Được dẫn dắt, hỗ trợ bởi team lead/chuyên gia ưu tú, đầu ngành trong các lĩnh vực
– Được ủng hộ, trao quyền cho những ý kiến sáng tạo và đột phá

*Văn hoá môi trường làm việc:

– Làm việc 5 ngày/tuần (khoảng 44h/tuần), nghỉ thứ 7, Chủ Nhật

– Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật

– Văn phòng xanh, đạt tiêu chuẩn quốc tế

– Tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,…các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,…)

– Chế độ chăm sóc y tế đặc biệt cho CBNV