Từ 1/5/2022, Google sẽ dừng phục vụ miễn phí các tài khoản hiện hành, doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển sang phiên bản trả phí Google Workspace.
Mới đây, trung tâm hỗ trợ quản trị viên Google Workspace Admin chính thức thông báo sẽ dừng cung cấp dịch vụ miễn phí G Suite. Theo đó, doanh nghiệp bắt buộc phải nâng cấp lên phiên bản trả phí Google Workspace nếu muốn tiếp tục làm việc với bộ ứng dụng này.
Nâng cấp lên phiên bản Google Workspace, doanh nghiệp sẽ được trải nghiệm nhiều tính năng hơn với bộ công cụ đầy đủ, bao gồm: Gmail. Meet, Chat, Drive, Calendar, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Keeps,… Bên cạnh đó, bộ công cụ công tác dành cho doanh nghiệp cũng sẽ là phiên bản cao cấp hơn, bộ nhớ lưu trữ nhiều hơn và khả năng bảo mật cũng nâng cao hơn.
Để duy trì các dịch vụ và tài khoản đang sử dụng, doanh nghiệp cần phải nâng cấp gói dịch vụ G Suite lên Google Workspace trước ngày 1/5/2022. Google và các đối tác sẽ hỗ trợ để giúp doanh nghiệp nâng cấp gói cước chỉ bằng vài bước đơn giản. Đặc biệt, sau khi nâng cấp, doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng miễn phí bằng tài khoản mới cho tới ngày 1/7/2022.
Nếu không chủ động nâng cấp, gói G Suite sẽ thực hiện tự động nâng cấp vào ngày 1/5/2022 dựa trên những tính năng mà doanh nghiệp đang sử dụng. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần phải thanh toán dịch vụ Google Workspace theo thông tin đã được hệ thống nâng cấp trước 1/7/2022. Sau đó, nếu thông tin thanh toán vẫn không được hoàn thiện, dịch vụ Google Workspace sẽ bị tạm ngưng và tạm thời không thể sử dụng được nữa.
Đáng chú ý, sau 60 ngày bị tạm ngưng mà vẫn không tiến hành thanh toán, doanh nghiệp không còn quyền truy cập vào những ứng dụng cốt lõi của Google như gmail. Meet, Calendar,..
Để không bị gián đoạn sử dụng dịch vụ hoặc lưu trữ, di chuyển dữ liệu, doanh nghiệp cần thực hiện ngay việc chuyển đổi theo thông báo mới nhất của Google. Khách hàng có thể nâng cấp theo một trong hai cách sau:
Hiện tại, trung tâm hỗ trợ của Google Workspace sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp trong các vấn đề liên quan đến thủ tục hay trình tự tiến hành nâng cấp gói dịch vụ. Doanh nghiệp có thể chủ động liên hệ với admin để được hướng dẫn một cách chi tiết nhất.
Tuy nhiên, khi liên hệ trực tiếp qua trung tâm hỗ trợ, khách hàng có thể gặp phải một vài vấn đề như bất đồng về ngôn ngữ, phương thức thanh toán quốc tế tương đối phức tạp,…
Nếu doanh nghiệp muốn nâng cấp gói G Suite, sử dụng Google Workspace đảm bảo nhất thì nên tìm sự hỗ trợ từ đối tác chính thức của hãng tại Việt Nam.
Khi thực hiện nâng cấp hay đăng ký Google Workspace thông qua các đối tác, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ tốt nhất về kiến thức chuyên môn, giá cả, công nghệ,.. Hơn nữa, các bước nâng cấp hay thanh toán có thể được giải quyết một cách cực kỳ đơn giản vì khách hàng luôn được hỗ trợ bởi hệ thống cực kỳ chuyên nghiệp.
Hiện tại, CMC Telecom là Premier Partner đầu tiên của Google tại Việt Nam. Doanh nghiệp có thể tìm hiểu kĩ hơn về dịch vụ Google Workspce và tham khảo bảng giá, nhận tư vấn chi tiết tại: https://cmctelecom.vn/san-pham/cloud-computing/googleworkspace/
