Lợi ích của việc triển khai phần mềm ERP trên cloud

Khác với ERP truyền thống, Cloud ERP dựa trên điện toán đám mây chứ không phải cơ sở hạ tầng máy chủ thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, giúp các công ty chia sẻ thông tin giữa các phòng ban. Cloud ERP tích hợp một vài hoặc tất cả các chức năng cần thiết để một doanh nghiệp hoạt động, ví dụ như: kế toán, hàng tồn kho và quản lý đơn hàng, nguồn nhân lực, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), … thành một hệ thống hoàn chỉnh.

Khi doanh nghiệp đang gặp 1 trong 5 vấn đề dưới đây là đến lúc cần một phần mềm quản trị doanh nghiệp để giải quyết triệt để các vấn đề gặp phải. Những vấn đề đó chính là:

Thứ nhất: Khi doanh nghiệp đang phải sử dụng quá nhiều các loại phần mềm khác nhau như phần mềm chăm sóc khách hàng, phần mềm kế toán

Thứ hai: Quá trình tổng hợp thông tin, báo cáo mất quá nhiều thời gian

Thứ ba: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và trở nên khó khăn

Thứ tư: Tương tác với khách hàng kém hiệu quả

Thứ năm: Công nghệ thông tin của doanh nghiệp quá phức tạp và tiêu tốn nhiều thời gian

Doanh nghiệp của bạn đang gặp phải bao nhiêu dấu hiệu trong 5 dấu hiệu kể trên? Nếu con số đó lớn hơn 2, bạn cần cân nhắc đến việc thay thế các phần mềm đang sử dụng bằng hệ thống phần mềm quản trị ERP.

Triển khai ERP Offline có những giới hạn gì?

– Đầu tư toàn bộ hạ tầng CNTT cho hệ thống đáp ứng với kế hoạch phát triển 3 – 5 năm.

– Không sử dụng hết tài nguyên của hệ thống với thời gian 1 – 2 năm đầu.

– Nâng cấp hạ tầng phức tạp, thời gian downtime ảnh hưởng tới dịch vụ.

– Máy chủ vật lý hỏng thì toàn hệ thống ngừng hoạt động.

– Ổ cứng hỏng sẽ gây mất dữ liệu và không thể khôi phục được.

– Phải có đội ngũ quản trị hệ thống, cần đội ngũ nhân sự ổn định.

Trong khi với Cloud ERP, doanh nghiệp sẽ:

– Cloud ERP dễ tiếp cận hơn và tính di động hơn so với các phần mềm truyền thống trên cơ sở của Doanh nghiệp. Các công ty có thể tải lên và truy cập dữ liệu trong thời gian thực thông qua các đám mây, từ bất kỳ thiết bị có kết nối Internet, cho phép cho sự hợp tác hơn giữa phòng ban.

– Cloud ERP mang đến nhiều ứng dụng mà doanh nghiệp của bạn cần, chẳng hạn như CRM hoặc là hệ thống kế toán, nhân sự… Thay vì doanh nghiệp phải có mặt trước và các ứng dụng văn phòng trong một hệ thống chuyên biệt, việc sử dụng nền tảng điện toán đám mây sẽ cho phép ứng dụng của doanh nghiệp được nói chuyện với nhau, chia sẻ một dữ liệu trung tâm, nhận các báo cáo trong thời gian thực và sử dụng một giao diện tương tác.

– Cung cấp dữ liệu thứ cấp, định hướng chiến lược cho doanh nghiệp

– Tiết kiệm khá nhiều chi phí cho doanh nghiệp

– Cải thiện chất lượng sản phẩm

Xem thêm:

Thế nào là ERP phần 2: Lưu ý khi trển khai và vận hành Cloud ERP

Thế nào là ERP phần 3: Lưu ý khi trển khai và vận hành Cloud ERP

Thế nào là ERP phần 4: Câu hỏi thường gặp khi triển khai Cloud ERP